资料收集:缺什么资料怎么办
看必收资料到了没有,把缺的资料整理成话术发给客户
进项目后,左边栏「资料 › 资料收集」是这个项目资料的总览:必收资料到了没有、缺什么、数据能不能用。
页面上有什么
进项目后,左边栏点「资料」,展开后有「全部资料」「账务查询」「资料沟通」。「全部资料」页顶上是三个页签:
| 页签 | 看什么 |
|---|---|
| 清单 | 按所选的资料清单模板逐项核对:收到几项、共几项,缺什么、哪些不全 |
| 全部文件 | 已经放进来的所有资料 |
| 催收记录 | 给客户发过的补资料通知,每次发了什么 |
资料还没核对时,清单页会写“资料清单还没生成”,点「重新处理」按所选的清单重新核对,也可以在旁边换一份资料清单。
右上角是几个小按钮:「关口还差 N 项」告诉你资料这一关还缺什么;「说明」讲清“进下一关需要什么”——必收资料齐了,资料这一关才算满足,风险评估才用这些资料算;资料齐了,蓝色的「去风险评估」带你往下走。

缺的资料发给客户
- 清单里有缺项或不全时,点「发补充资料通知」。
- 选一种说法:微信、邮件、电话,每种口径都写好了,可以改文字,也可以复制、存成 Word 再发。
- 对外的话不带内部判断,也不带软件里的术语。发出后会记进「催收记录」。
没建项目之前,也可以先在首页“开始使用”里点「看看要准备哪些资料」,按客户那边的岗位(会计、出纳、仓管、人事、税务、行政 / 法务 / 档案)分好组,点「复制清单」发给客户。
疑点清单和合同审阅
疑点清单(资料真伪、数对不上的地方:逐条确认、记成事项,或者问客户)和合同审阅(把合同里影响收入、负债和披露的条款挑出来),在「全部资料」页,点页名旁边的小箭头就能切换。每一步都留记录。
不用向客户要的资料
回函、企业信用报告、工商和诉讼查询这类外部证据,由项目组自己取,不用向客户要;软件也不会把它们算作“缺客户资料”。
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